Ablauf eines Open-Space Meetings Eine Tagung mit der Methode Open Space kann zwischen einem halben und drei Tagen dauern, je nachdem, was beabsichtigt ist und wie viel Zeit zur Verfügung steht. Eine typische Open Space Tagung verläuft in drei Phasen: Entstehen der Agenda - Workshopphase - Handlungsplanung. Wenn keine Projekte oder Maßnahmen initiiert werden sollen, sondern es primär um Austausch und voneinander Lernen geht, kann man auf die dritte Phase verzichten.   Phase 1 - Entstehen der Agenda Nach dem Vorstellen der Open Space Prinzipien durch den Facilitator bringen die Teilnehmer ihre Themen für die Workshops ein. Das sind Themen, die ihnen am Herzen liegen, die sie bewegen, die sie mit anderen bearbeiten wollen und für die sie auch Verantwortung übernehmen möchten. Auf diese Weise entsteht eine lebendige, vielschichtige Agenda, die genau den Interessen der Teilnehmer entspricht. Phase 2 - Workshops Nachdem die Agenda steht, finden viele parallele und aufeinander folgende Workshops statt, die in der Regel 75 bis 90 Minuten dauern und zu denen sich kleine Gruppen unterschiedlicher Grüße - mal 7, mal 12, mal 20 Teilnehmer - zusammenfinden. Derjenige, der das Thema eingebracht hat, übernimmt meistens die Moderation der Gruppe und hält Ergebnisse fest. Für diese Phase gilt das „Prinzip der zwei Füße“: jeder wählt selbst, an welchen Workshops er teilnimmt und wie lange. Deshalb ist Wechsel zwischen Workshops nicht nur möglich sondern ausdrücklich gestattet. Das Ganze ist immer sehr lebendig und man spürt das Engagement und die Freude der Teilnehmer, an Themen zu arbeiten, die sie wirklich interessieren. Die wichtigsten Ergebnisse aller Workshop werden von den Themengebern in kurzer Form dokumentiert, laufend veröffentlicht und am Ende der Workshopphase für alle vervielfältigt. Phase 3 - Handlungsplanung Die Dokumentation der Workshops wird von allen gemeinsam gesichtet und die wichtigsten Themen, Ideen und Ziele herauskristallisiert. Wiederum in Freiwilligengruppen werden anschließend nächste Schritte besprochen und verabredet. Folgetreffen Etwa 6-8 Wochen nach dem Open Space Meeting sollte ein Folgetreffen eingeplant werden, sofern eine Handlungsplanung erfolgt ist. In diesem Folgetreffen berichten die Gruppen über den Stand der Arbeiten, tauschen Ergebnisse und Erkenntnisse aus und verabreden das weitere Vorgehen.   Wann lässt sich Open Space besonders gut einsetzen? Beispiele für Open Space Tagungen